Gestire le commesse con Excel o con un software dedicato
Non sono strumenti sostituibili: rispondono a esigenze diverse. Ecco dove ciascuno tiene e dove no.
| Criterio | Excel | Gestionale generalista | CGC |
|---|---|---|---|
| Preventivo e consuntivo con la stessa articolazione | ~Solo se costruito a mano, si rompe facilmente | ~Raramente, spesso moduli separati | ✓Sì, per costruzione |
| Margine per singola lavorazione, non solo il totale | ~Richiede fogli dedicati e manutenzione continua | ✕Di rado | ✓Sì |
| Giornale dei Lavori agganciato alle WBS | ✕No | ✕No | ✓Sì |
| Sicurezza di cantiere (D.lgs. 81/08) nella stessa commessa | ✕No | ~Spesso un modulo a parte | ✓Sì |
| Funziona offline, dati in azienda | ✓Sì | ~Spesso richiede cloud o abbonamento | ✓Sì, cloud opzionale |
| Rischio di doppio inserimento dati | ✕Alto | ~Medio | ✓Basso — import da PriMus, ACR o Excel |
La rottura dei riferimenti tra fogli
Un foglio Excel per il computo, uno per la contabilità dei SAL, uno per il consuntivo dei costi: appena una voce cambia posto, viene rinominata o si aggiunge una riga, i riferimenti tra i fogli si spezzano in silenzio. Non c'è un errore visibile: c'è un numero che smette di aggiornarsi e nessuno se ne accorge finché il totale a fine commessa non torna. Più cresce il numero di voci e di SAL, più aumenta la probabilità che qualche riferimento si sia già rotto senza che tu lo sappia.
Il doppio inserimento tra preventivo, contabilità e consuntivo
Il computo metrico nasce in un file, la contabilità dei SAL in un altro, il consuntivo dei costi reali in un terzo — spesso tenuto da una persona diversa. Ogni passaggio tra una fase e l'altra della commessa richiede di ricopiare le stesse voci, con lo stesso rischio di errore di trascrizione ogni volta. Il tempo che questo richiede non è il problema principale: lo è la mancanza di garanzia che le tre fasi stiano davvero parlando delle stesse voci, con lo stesso codice e la stessa quantità di riferimento.
L'assenza di un'articolazione condivisa tra preventivo e consuntivo
Anche quando i fogli sono costruiti con cura, raramente preventivo e consuntivo condividono la stessa struttura per voce fin dall'inizio: il budget è organizzato per capitoli, il consuntivo per fasi di lavoro, e il confronto tra i due richiede una riconciliazione manuale a fine commessa, quando ormai non si può più intervenire. Senza un'articolazione condivisa costruita a monte, il margine per singola lavorazione resta una stima approssimativa ricostruita a posteriori, non un dato disponibile mentre il cantiere è ancora aperto.
Un gestionale generalista risolve solo in parte questi problemi: copre la contabilità o la sicurezza di cantiere, raramente entrambe con la stessa articolazione per voce che permette di isolare il margine di ogni lavorazione. CGC nasce specificamente per tenere insieme preventivo, SAL, consuntivo e margine per voce nella stessa commessa, con la stessa struttura dall' inizio alla fine.
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