Contabilità SAL e consuntivo lavori
La fase in cui l'intervento correttivo è ancora possibile. Il confronto tra previsto ed effettivo avviene sulla stessa articolazione del budget, ed è questa la ragione per cui il dato è utilizzabile.
Il SAL misura l'avanzamento contrattuale, non il costo sostenuto
Lo stato di avanzamento lavori è un atto contabile con regole proprie: si emette al raggiungimento di soglie contrattuali, sconta la ritenuta a garanzia, e può includere lavorazioni ancora oggetto di riserva. È un documento essenziale per il rapporto con la stazione appaltante o il committente, ma descrive quanto è maturato contrattualmente, non quanto è stato realmente speso per produrlo. Un'impresa che legge il proprio andamento economico guardando solo la sequenza dei SAL sta leggendo un dato di ricavo, non un dato di margine.
Il margine nasce dal confronto tra quel ricavo maturato e il costo realmente sostenuto nello stesso periodo, voce per voce — non dal SAL da solo e non dalla contabilità generale da sola, che raggruppa i costi per natura (manodopera, materiali, subappalti) e non per lavorazione. Finché SAL e costi restano due percorsi che si incontrano solo a fine commessa, lo scostamento tra previsto ed effettivo è invisibile mentre potrebbe ancora essere corretto, e diventa leggibile solo quando il cantiere è chiuso e non si può più intervenire.
- Contabilità SAL — Gli stati di avanzamento seguono la produzione reale, SAL dopo SAL, con quantità contabilizzate per voce. Import diretto da PriMus (.pwe/.xpwe), ACR (.pdb) o da Excel.
- Consuntivo costi — Il margine reale calcolato voce per voce o aggregato per WBS, a scelta. Il confronto è tra ricavo effettivo e costo effettivo, non un semplice scostamento rispetto al budget: è la differenza tra sapere che si è speso più del previsto e sapere se quella lavorazione ha guadagnato o perso.
Il consuntivo che nasce già insieme al SAL, non ricostruito dopo
Registrare la contabilità dei SAL e il consuntivo dei costi sulla stessa articolazione del Budget — la stessa WBS, lo stesso codice di voce — è quello che rende il confronto immediato invece che il risultato di una riconciliazione manuale a fine mese.
Il margine per voce che ne esce alimenta direttamente Analisi e KPI di commessa: uno scostamento non aspetta la chiusura del cantiere per farsi notare, emerge SAL dopo SAL, mentre la lavorazione a cui appartiene è ancora in corso e la correzione — un fornitore diverso, una rinegoziazione, un cambio di squadra — è ancora un'opzione reale.
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