DDT di cantiere e formulari rifiuti (FIR)

Ogni giorno di cantiere produce un flusso di documenti che raramente riceve la stessa attenzione della contabilità dei SAL: bolle di materiali in ingresso, DDT emessi per i trasporti interni, formulari di identificazione rifiuti per ogni conferimento in discarica o impianto di recupero. Presi singolarmente sembrano adempimenti amministrativi; sommati su una commessa di qualche mese, rappresentano un costo reale — oneri di smaltimento, noli per i ribaltamenti, tempo di gestione — che quando non viene collegato alla voce o alla WBS che lo ha generato finisce per default nelle spese generali.

È un problema di attribuzione, non di importo: le spese generali sono per definizione la categoria residuale, quella dove confluisce ciò che non è stato imputato altrove. Un costo di discarica ripetuto su una lavorazione specifica — una demolizione con smaltimento di materiali speciali, ad esempio — dovrebbe erodere il margine di quella lavorazione, non diluirsi in un totale aziendale che nessuno confronterà mai con l'appalto che lo ha generato. Il risultato è che la lavorazione appare più redditizia di quanto sia realmente, e l'errore di stima sui costi di smaltimento si ripete al preventivo successivo.

Un DDT o un FIR acquisito in cantiere non serve solo come prova documentale da conservare: se resta collegato alla voce o alla WBS di competenza, alimenta la Contabilità SAL e il consuntivo dei costi con lo stesso livello di dettaglio delle altre famiglie di costo, invece di restare un file isolato recuperabile solo cercandolo per data o per fornitore.

È la differenza tra un archivio che risponde «dov'è quel documento» e uno che risponde anche «quanto è costato, e a quale lavorazione».